Project, Program e Portfolio Management

Project Management

Cos’è un progetto? Un progetto è un’iniziativa temporanea intrapresa per creare un prodotto, un servizio o un risultato con caratteristiche di unicità. La natura temporanea indica un inizio e una fine del progetto. Lo scopo generale è di raggiungere gli obiettivi prefissati con il committente.
A seguire alcuni esempi di progetti:

Program Management
S’ intende un insieme di progetti che sono concettualmente subordinati per un unico scopo. Possiamo pensare, come esempio, alla costruzione di un’abitazione, sarà di per sè un’impresa unica e ben definita nel tempo, ma se la scomponiamo, troviamo che è composta da numerosi sotto progetti, es: edile; riscaldamento; sanitario, elettrico; solare; domotico; ecc.

È quindi facile capire che tutti i sotto progetti concorrono al risultato del progetto abitazione. Avere un controllo del “Programma” ci permette di avere una visione d’insieme della totalità degli elementi e relativo budget generale.

Portfolio Management (PPM)
Possiamo concettualmente riferirci alla definizione del Program, salvo che nel Portfolio Management possiamo trovare un insieme di progetti, di Program o addirittura altri portafogli che non sono necessariamente collegati. Questo contesto è fortemente strategico, top to bottom. È generalmente composto da figure strategiche e con potere decisionale. L’attività principale è di stabilire le priorità e monitoraggio dei progetti in generale.

Il PPM è di solito curato dal Project Management Office (PMO), un ufficio progetti che gestisce la buona pratica del PPM e supporta gli organi di direzione ed i PM.